Prüfen von Archivsystemen
– IDW PH 9.860.4

Elektronische Archivsysteme müssen effizient arbeiten und gleichzeitig alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen. Wir prüfen, ob Archivierung und Archivprozesse den Vorgaben aus HGB, AO, GoBD und UStG entsprechen – auf Grundlage einer Prüfung nach IDW PS 860 in Verbindung mit dem IDW PH 9.860.4 („Prüfung der Einhaltung der Grundsätze der ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ – GoBD-Compliance). Die IDW-Stellungnahme FAIT 3 berücksichtigen wir ergänzend, insbesondere im Zusammenhang mit ersetzendem Scannen und digitaler Aufbewahrung, soweit sie nicht durch den aktuellen Prüfungshinweis ersetzt wird.

 

 

Für Unternehmen:
Unsere Prüfung schafft Transparenz, identifiziert mögliche Schwachstellen und stellt sicher, dass Ihr System allen relevanten Anforderungen genügt – sowohl im laufenden Betrieb als auch im Rahmen von Abschluss- oder Betriebsprüfungen.

Für BerufskollegInnen:
Wir unterstützen Ihre Mandanten, prüfen Verfahren und Kontrollen und schaffen Transparenz – als Grundlage für eine fundierte Beurteilung und erfolgreiche Prüfungen.

Unsere Leistungen:

  • Prüfung der für die Archivierung relevanten IT-Organisation und IT-Infrastruktur sowie des IT-Umfelds
  • Unterstützung bei Archivierungsprozessen (Erfassung, Indexierung, Speicherung und Verwaltung, Formulierung, Vernichtung)
  • Prüfung der Einrichtung des Archivierungssystems (Systemparameter, logische und physische Zugriffskontrollen, etc.)
  • Prüfung und Überwachung des internen Kontrollsystems
  • Beratung bei Outsourcing von Archivverfahren

Ihre Ansprechpartner
– persönlich, qualifiziert, spezialisiert

Für jedes unserer Leistungsfelder stehen Ihnen erfahrene Spezialistinnen und Spezialisten zur Seite. Unsere Ansprechpartner verfügen über fundierte Qualifikationen und langjährige Praxiserfahrung in der IT-Prüfung, IT-Compliance und regulatorischen Anforderungen. Sie beraten Sie persönlich, verständlich und auf Augenhöhe – abgestimmt auf Ihre individuellen Fragestellungen.

Lisa Heye

CISA

IT-Prüferin

Dascha Nosal

CISA | CISSP

IT-Prüferin

Weitere Leistungen

Verfahrensdokumentation